O Que Fazer Antes de Abrir um Negócio Físico: 7 Etapas Para Começar com Segurança

Guia da Space Hunters para planejar sua operação e escolher o ponto ideal com mais estratégia

Abrir um negócio físico é uma das decisões mais marcantes na trajetória de qualquer empreendedor. É o momento em que a ideia sai do papel e ganha espaço no mundo real — literalmente. Mas para que esse passo não se transforme em frustração ou prejuízo, é essencial ter planejamento, dados concretos e clareza sobre cada etapa do processo.

Se você está se preparando para abrir seu primeiro ponto comercial, este guia vai te ajudar a evitar erros comuns e tomar decisões com mais segurança.

1. Faça uma pesquisa de mercado completa

Antes de escolher qualquer local, reformar um espaço ou investir em estoque, você precisa entender o mercado onde vai atuar.

Uma boa pesquisa de mercado permite que você:

• Entenda o perfil e comportamento do seu público-alvo

• Avalie a concorrência direta e indireta na região

• Mapeie a demanda pelo seu produto ou serviço

• Identifique tendências que estão em alta no seu setor

• Descubra lacunas e oportunidades mal exploradas

📌 Exemplo prático:
Se você está pensando em abrir uma cafeteria, uma boa pesquisa pode revelar que o bairro escolhido já possui muitas opções — mas nenhuma oferece cafés orgânicos ou coworking. Esse diferencial pode se tornar seu posicionamento de entrada.

Ferramentas úteis:

• Questionários em redes sociais

• Entrevistas com moradores locais

• Dados do IBGE e da prefeitura

• Ferramentas como o Space Data, que cruzam dados de fluxo, renda, densidade e concorrência em tempo real

📍 Dica do Space Data:
A imagem abaixo mostra como a plataforma auxilia na leitura de renda em diferentes bairros de Porto Alegre. Com isso, você consegue adaptar sua proposta ao perfil de consumo da região, evitando o erro de oferecer um produto com preço ou estilo incompatível com o entorno.

2. Estruture um plano de negócios consistente

O plano de negócios é a base da sua operação. Ele não é só um documento para “apresentar a investidores”, mas um guia para você mesmo se orientar nas decisões do dia a dia.

Um bom plano de negócios deve incluir:

• A missão da empresa e seus objetivos (curto, médio e longo prazo)

• Uma análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças)

• Estratégias de marketing, operação, vendas e atendimento

• Projeções financeiras (investimento inicial, ponto de equilíbrio, custos fixos e variáveis)

• Cronograma de implantação e metas de acompanhamento

🔍 Por que é importante?
Porque ele transforma ideias soltas em uma operação concreta. E mais: ao longo do tempo, você poderá revisar esse plano e compará-lo com os resultados reais para fazer ajustes com embasamento.

💡 Ferramenta recomendada:
Use o modelo do Sebrae para MEIs e pequenos negócios ou organize seu plano em um dashboard no Notion ou Google Docs.

3. Escolha uma localização estratégica com base em dados

A localização é um dos fatores mais críticos no sucesso de um ponto comercial. E, ainda assim, muitos empreendedores escolhem “porque o aluguel é barato” ou “é perto de casa”.

Para escolher bem, avalie:

• Volume de circulação de pessoas e veículos

• Perfil demográfico e renda da população do entorno

• Concorrência próxima e complementar

• Proximidade de polos geradores de tráfego (como escolas, academias, hospitais, supermercados)

• Visibilidade, fachada e facilidade de acesso

• Disponibilidade de estacionamento ou transporte público

• Segurança e iluminação da região

📈 O que o Space Data oferece de diferente:
Você pode visualizar os clusters comerciais ativos da cidade, medir o fluxo real por trecho de rua e ver onde seu público está mais concentrado. Isso elimina o “achismo” da equação.

📍 Exemplo visual:
Veja abaixo como o Space Data organiza os clusters de atividade econômica em diferentes bairros. Isso ajuda a entender onde seu tipo de negócio já é forte — ou onde há brecha para algo novo.

4. Regularize sua empresa e cuide da parte legal

Não adianta ter um bom produto, equipe e marketing se sua empresa não estiver legalizada. A informalidade limita seu crescimento, impede parcerias e pode gerar multas.

Checklist legal básico:

• Registro do CNPJ

• Definição do tipo de empresa (MEI, LTDA, EI etc.)

• Escolha do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real)

• Alvará de funcionamento e sanitário (se for o caso)

• Certidões da prefeitura e Corpo de Bombeiros

• Licenças ambientais e/ou específicas por setor

• Contratos formais com sócios, fornecedores e colaboradores

📞 Dica prática:
Contrate um contador desde o início. Ele não apenas faz o registro correto da empresa, mas também pode ajudar a otimizar tributos e evitar erros burocráticos.

5. Planeje suas finanças com atenção

Segundo dados do Sebrae, mais de 60% dos negócios fecham nos primeiros cinco anos — e a maioria por problemas financeiros.

O que planejar antes de abrir:

• Investimento inicial: reformas, mobiliário, sistemas, estoque

• Capital de giro: valor necessário para operar por 6 meses mesmo sem lucro

• Custos fixos: aluguel, folha de pagamento, contas

• Custos variáveis: matéria-prima, comissões, publicidade

• Projeção de vendas e ponto de equilíbrio

• Reserva de emergência para imprevistos

📊 Dica:
Use uma planilha simples no Excel ou Google Sheets com uma aba para cada item (gastos fixos, variáveis, investimentos e receitas esperadas). Atualize semanalmente.

💡 Complemento com Space Data:
Se você puder prever a quantidade de fluxo e o perfil de consumo da região, pode estimar com mais precisão a receita mínima esperada — e com isso definir seu ponto de equilíbrio com mais segurança.

6. Monte uma equipe alinhada com seus valores

Mesmo pequenos negócios precisam de apoio. Ter as pessoas certas no começo pode ser a diferença entre crescer ou estagnar.

O que priorizar na hora de montar o time:

• Habilidades complementares às suas

• Perfil proativo e com espírito de dono

• Alinhamento com o propósito do negócio

• Boa comunicação e empatia com clientes

• Disponibilidade para aprender e crescer junto

🧠 Dica extra:
Treine bem a equipe antes da inauguração. Simule atendimentos, peça sugestões e crie uma rotina clara. Pessoas engajadas e bem informadas vendem mais e geram menos problemas.

7. Crie uma estratégia de marketing antes de abrir

A inauguração não começa no dia em que você abre — ela começa meses antes, na mente do consumidor. Se você deixar para “ver isso depois”, estará perdendo tempo precioso.

Comece com:

• Criação de marca (nome, identidade visual, paleta de cores, tom de voz)

• Presença digital (Instagram, Google Meu Negócio, site simples)

• Conteúdo de bastidores (reformas, testes, depoimentos, stories)

• Lista de espera ou clube de vantagens para os primeiros clientes

• Parcerias locais e microinfluenciadores do bairro

• Ações de pré-inauguração, como degustações, brindes ou dias especiais

📣 Exemplo com Space IA (do Space Data):
Além dessas ações, o uso de inteligência geográfica aplicada ao marketing pode fazer toda a diferença. O Space IA, ferramenta exclusiva do Space Data, analisa os dados do entorno do ponto escolhido e cria recomedações personalizadas para atingir o público da região com mais eficiência.

BÔNUS: Os erros mais comuns antes de abrir um negócio físico

Evite esses deslizes que comprometem seu sucesso:

❌ Escolher o ponto apenas pelo aluguel baixo
❌ Não estudar o comportamento de consumo local
❌ Abrir sem capital de giro para 6 meses
❌ Contratar pessoas por conveniência, não por alinhamento
❌ Inaugurar sem presença digital ou divulgação prévia
❌ Ignorar dados e tomar decisões baseadas apenas em intuição

Conclusão: abrir com segurança é possível — se você tiver método

Abrir um negócio físico é um passo ousado, mas totalmente possível quando você se prepara de forma estratégica. Seguindo essas 7 etapas — da pesquisa de mercado até o marketing pré-lançamento — você constrói uma base sólida, evita erros caros e aumenta muito suas chances de sucesso.

E se você quiser mais segurança para escolher o ponto certo, com base em dados de fluxo, renda, concorrência e comportamento de consumo:

👉 Acesse agora a versão demonstrativa do Space Data, a plataforma da Space Hunters que transforma dados em decisões inteligentes sobre localização.